Apresentação

• Atendimento aos Vereadores e seus assessores na tramitação de documentos (Requerimentos, ofícios e indicações) através do Sistema para as Secretárias municipais, no âmbito do Setor de Relações Institucionais.
• Tipo: Prefeitura e Serviços Públicos
• Competências:
  
  

  - Atender aos Vereadores e seus assessores, prestando suporte na tramitação de documentos (requerimentos, ofícios e indicações) por meio do Sistema para as Secretarias Municipais, assegurando eficiência e eficácia no processamento das demandas.

  - Receber, analisar e protocolizar os documentos encaminhados, observando rigorosamente os prazos legais estabelecidos pelo Poder Legislativo.

  - Garantir o correto encaminhamento dos documentos aos setores competentes do Executivo para análise, providências e resposta.

  - Manter contato direto e permanente com os responsáveis pelas demandas no âmbito do Executivo e do Legislativo, assegurando a fluidez e a efetividade da tramitação documental.

  - Articular e intermediar a comunicação institucional entre Vereadores, assessores parlamentares e setores do Executivo, contribuindo para a resolução de demandas e a implementação de políticas públicas.

  - Acompanhar o andamento dos processos, mantendo os Vereadores e seus assessores informados sobre prazos, encaminhamentos e respostas.

  - Prestar informações, orientações e esclarecimentos sobre documentos em tramitação, bem como sobre ações, programas e políticas do Executivo.

  - Desenvolver e fortalecer o relacionamento institucional entre o Legislativo e o Executivo, promovendo cooperação e alinhamento em temas de interesse público.

  - Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos, processos e procedimentos internos, propondo e implementando ajustes que ampliem a eficiência e a eficácia das atividades do Setor de Relações Institucionais.

• Horário de funcionamento: 08h às 17h
• Nome do responsável: Luciene Helena de Almeida
• E-mail da unidade: relacoesinstitucionais @ouro branco.mg.gov.br
• Endereço: Praça Sagrados Corações, 200, Centro, Ouro Branco, MG, Brasil, 36420000
  Fixo: (31) 39381075